ERP und Warenwirtschaft verstehen. Schritt für Schritt.

Themen

10 Themenbereiche, von der Auswahl bis zum laufenden Betrieb.

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  ERP verstehen & auswählen

  Was ERP und Warenwirtschaft leisten, wann sich der Einsatz lohnt und nach welchen Kriterien Sie ein System auswählen.

  4 Artikel
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  ERP einführen

  Projektplan, Datenübernahme, Test, Schulung und Go-live bei der Einführung eines ERP-Systems.

  2 Artikel
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  Warenwirtschaft & Lager

  Einkauf, Bestand, Inventur, Lager, Artikelstamm, Preise, Aufträge und Versand in der Praxis.

  In Vorbereitung
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  Fertigung & Planung

  Stücklisten, Arbeitspläne, Bedarfs- und Kapazitätsplanung, Betriebsdaten und Qualität in der Produktion.

  2 Artikel
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  Finanzen, Steuern & Recht

  Buchhaltung, E-Rechnung, GoBD, Aufbewahrung, Umsatzsteuer und Übergabe an die Steuerberatung, getrennt nach Deutschland, Österreich und Schweiz.

  1 Artikel
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  Schnittstellen & Integration

  ERP mit Onlineshop, Marktplätzen, Kasse, EDI, Bank, CRM und Dokumentenverarbeitung verbinden.

  2 Artikel
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  Daten, Auswertung & KI

  Berichte, Kennzahlen, Datenqualität, Excel neben dem ERP und der Einsatz von KI.

  1 Artikel
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  Betrieb & Sicherheit

  Datensicherung, Berechtigungen, Updates, Datenschutz, IT-Sicherheit und Hosting im laufenden Betrieb.

  1 Artikel
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  Branchen

  Besonderheiten von ERP und Warenwirtschaft in Handel, Fertigung, Handwerk, Lebensmittel, Dienstleistung und weiteren Branchen.

  In Vorbereitung
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  Glossar

  Begriffe und Abkürzungen aus ERP und Warenwirtschaft verständlich erklärt.

  1 Artikel

Einstieg nach Situation

Einstiegspunkte für Auswahl, Einführung und tägliche Arbeit.

Neu und aktualisiert

Die zuletzt überarbeiteten Artikel.

• E-Rechnung empfangen: Eingangsprozess in der Buchhaltung

  Vom Postfach bis zur Buchung: So prüfen Sie eine E-Rechnung Schritt für Schritt – Format, Pflichtangaben, Abgleich, Freigabe und GoBD-konforme Archivierung.

  Aktualisiert: 14.10.2026

  DeutschlandAnleitung

• Welches System führt welche Daten? ERP, Shop und CRM abgrenzen

  Artikel, Preise, Kunden, Bestände und Bestellstatus: welches System führt, in welche Richtung synchronisiert und welche Konflikte das vermeidet.

  Aktualisiert: 14.10.2026

  DE · AT · CHRatgeber

• Digitalisieren Sie zuerst die Prozesse, dann die Software

  Reihenfolge für Betriebe: drei Prozesse auswählen, als Ist-Prozess aufzeichnen, überflüssige Schritte streichen, dann das Tool wählen. Mit einseitiger Vorlage.

  Aktualisiert: 13.10.2026

  DE · AT · CHAnleitung

• ERP-Anforderungen: Handel, Fertigung und Dienstleistung im Vergleich

  Zehn erste ERP-Funktionen je Betriebsart: Handel, Fertigung, Dienstleistung, Onlinehandel, mit Prüffragen, Kostenfeldern und den Pflichten aus GoBD, BAO und OR.

  Aktualisiert: 13.10.2026

  DE · AT · CHVergleichskriterien

• Excel statt ERP: Woran Sie erkennen, dass es nicht mehr reicht

  Zehn messbare Warnsignale und eine Punkteregel zeigen, wann Excel und Insellösungen nicht mehr reichen – inklusive Aufzeichnungspflichten in DE, AT und CH.

  Aktualisiert: 13.10.2026

  DE · AT · CHRatgeber

• ERP-Gesamtkosten über fünf Jahre: Rechenmodell zum Selbstausfüllen

  TCO-Rechenmodell mit acht Kostenblöcken: Lizenz, Einführung, Migration, Schulung, interne Stunden, Schnittstellen, Laufendes, Ausstieg, Beispiel für 25 Nutzer.

  Aktualisiert: 13.10.2026

  DE · AT · CHAnleitung

• Wiederherstellung testen: Restore-Test fürs ERP Schritt für Schritt

  Ein Restore-Test spielt eine bekannte Sicherung ins Testsystem zurück: Schrittfolge, Datenprüfungen und Protokoll mit Dauer, offenen Punkten und Abzeichnung.

  Aktualisiert: 13.10.2026

  DE · AT · CHAnleitung

• Fragen an das ERP per KI-Assistent: Risiken und Kontrollen

  Kennzahlen per Spracheingabe aus dem ERP: wie eine KI-Antwort entsteht, welche Fehlermuster es gibt und mit welcher Checkliste Sie jede Antwort prüfen.

  Aktualisiert: 13.10.2026

  DE · AT · CHRatgeber

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